Carte virtuelle - Guide de l'usager - Fournisseur: Production de rapports

Introduction

Production de rapports

L’application mobile et le tableau de bord s’intègrent à Access Online, de sorte que vos rapports dans Access Online comprennent tous les comptes et les transactions. Vos fichiers d’extraction d’Access Online contiennent également les transactions par l’application mobile.

Vous pouvez également utiliser la fonction Rapports Flex Data pour créer et planifier un rapport personnalisé comprenant l’information de l’application mobile.

Sélectionnez Création de rapports>Rapports de données flex.

Sélectionnez Créer un nouveau modèle de rapport.

Sélectionnez Transaction comme date de rapport principale et Instructions de paiement comme données supplémentaires.

Cliquez sur Créer.

Rapport de donnée flex 1. Sélectionnez Création de rapports>Rapports de données flex. 2. Sélectionnez Créer un nouveau modèle de rapport. 3. Sélectionnez Transaction comme date de rapport principale et Instructions de paiement comme données supplémentaires. 4. Cliquez sur Créer.

Renommez et modifiez votre rapport, au besoin.

Sélectionnez les champs à inclure.

Champs communs Flex Data permettant la prise en charge des cartes virtuelles
	Pourcentage rempli		Courriel		Montant de la
	Nom du compte		Identifiant d’employé		transaction
	Montant		Motif de l’exception		Date de la transaction
  	Montant facturé Date de clôture du cycle Date	  	Champ 1 Champ 2 Remarques	 	Ville du marchand de la transaction Nom du marchand de la transaction
 		 
	Pourcentage rempli Nom du compte		Téléphone Date		État/Province du marchand de la
	Montant		d’enregistrement		transaction
	Montant facture		Méthode d’achat		Identifiant de transaction
	Date de clôture du cycle		Numéro de référence		unique Identifiant d’utilisateur
				

Après avoir sélectionné les données, vous pouvez préciser l’option de tri et d’affichage, puis enregistrer, exécuter et planifier votre rapport. Par exemple, vous pouvez planifier l’exécution du rapport chaque semaine, le jeudi, pour les trois prochaines années.

En savoir davantage : Pour connaître les étapes détaillées de la création et de la sauvegarde d’un rapport Flex Data, consultez les guides d’utilisateur Access Online : Création de rapports de données flex et Access Online : Dictionnaire de données pour rapports Flex Data. Pour connaître les étapes détaillées de la planification de vos rapports, consultez le guide d’utilisateur Access Online : Planificateur de rapport.

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